Storage zvibvumirano musangano: zviri pamutemo kuumbwa, nguva

Storage zvibvumirano chokuita zvimwe zvinetso. Zvikurukuru, mune zvimwe zviitiko zvakaoma chaizvo kuona kuti mhando zvakabatanidzwa chaiyo chinoshandiswa, sei kuchengeta nayo, pasi chii ezvinhu, sei kuparadza uye zvichingodaro. Zvose izvi zvikonzero dzinotungamirirwa nemurairo, asi nekuda chokwadi kuti mumwe chete kondirakiti mumamiriro ezvinhu akasiyana kungada zvakasiyana okuchengetera nguva, kazhinji ose matambudziko, zvakawanda, uye zvichingodaro. Nzwisisa izvi zvose zvakakodzera, kunyange zvazvo zvingava runonyengera. Zvinofanira kunzwisiswa kuti kuna isiri zvemitemo zvinodiwa munzvimbo dzakadai okuchengetera zvibvumirano zviri Archive, zvinyorwa utariri arege chete kuva basa, asiwo ngozi panyaya inobvira kurangwa kana mutongo.

Sei kuchengeta?

The chibvumirano anofanira nguva dzose kuva kuwanikwa kwete chete panguva yezviito zvavo, asi pashure. Ungada mamwe mashoko, izvo zvinoratidzwa magwaro iwayo, vamwe mashoko kuti zvichaita kurayira utariri, uye zvichingodaro. kukakavadzana dzakawanda, izvo kazhinji ine pakuti mumwe kana mhiri kutenda zvakaipa wakanyatsokodzera kuzadzisa ayo mitoro zvinogona kugadziriswa kushandisa chibvumirano sezvo kubva mudare uye pamutemo mudare. Unofanirawo kufunga mukana kuita audits mamwe nguva, izvo zvichaita chinozoiswa neHurumende supervisory miviri. Vanogonawo kukumbira mapepa kwenguva chaiyo nguva, uye kana amatura zvibvumirano sangano, shoko rokuparadzwa kwavo, uye zvimwe zvakafanana mabasa anoteererwa nepasipo vangagara kwazvo fines. Sezvingatarisirwa, chinhu chokutanga yaizova kupomera utungamiri, asi pashure zvinhu zviri akagadzikana, mukuru hazvo kurangarira ndiani ane mhosva, akanga matambudziko kubva rwebhuruu. Ndizvo chibvumirano uye zvimwe zvinyorwa ngaurambe zvachose waiti nguva. Makambani akawanda kazhinji hake kugara kuwedzera Archive, uye hapana zvachose kuparadza kuti tidzivise dambudziko, pane kuita chikanganiso uye ipapo acheter nemigumisiro.

mutemo

Storage zvibvumirano sangano Mutemo rinotsanangura zvakajeka zvikuru, kana musingadi kufungawo chokwadi kuti hazviiti nguva dzose kuti zvakarurama vanofungidzira ichi kana kuti gwaro. Kazhinji, makondirakiti zvakananga kuti yoga mutemo hauna, vari raanotaura mukuru mazita vomureza zvakachengetedzwa zvinyorwa (kana basa magwaro zvakachengetedzwa), izvo achiumbwa nedanho kushanda masangano, hurumende masangano, yeko uye zvichingodaro. Both nzira rinoronga aakapa utariri uye zvatinosiita magwaro, aifarirwa Bazi Culture uye Misa Communications of Russian Federation. The mhando kuti chokuita magwaro administrative, ane nhamba 558 kubva 25.08.2010 kwegore, uye wechipiri mhando - № 1182 kubva 31.07.2007 gore. Dzidza magwaro aya inokurudzirwa zvikuru, asi zvakanakisisa chokubvisa kudzidza kwauchaita vega chaizvo mapepa avo, izvo zvinoshandiswa imwe sangano uye rondedzera chairo nzvimbo basa. The ndandanda mashoko akawandisa kuyeuka zvose, asi kana iwe kusarudza chii mapepa kuti chii chinoshanda uye zvakadini inochengeterwa, zvichida, okuchengetera makondirakiti zvichava nyore zvikuru uye zvive nyore. Muzviitiko zvakawanda, zvose zvakashandiswa pepa yakafukidzwa 3-4 pfungwa, kudzidza zvizere kuti hazvina kuoma zvakadaro.

mhando dzakasiyana

Inoshandisa maviri gadziriro huru kuzvitsaura zvibvumirano kuti kuchengetedza kwavo. Saka, muduku zvakafanana kwava kusunga kuti pasherufu upenyu. Govera munhu pfupi, refu-refu uye zvechigarire amatura. Tsanangudzo yokutanga ndiyo kunosanganisira nechibvumirano kwemakore anosvika 10. Wechipiri - anopfuura makore 10. Permanent kakawanda kushandiswa chete kana kuparadza gwaro haagoni kuva zvachose. ino haisi nyore chaizvo. Storage zvibvumirano zviri Archive, izvo mazwi anotsanangurwa nenzira iyi, kazhinji kunotungamirira kuvhiringidzika uye zvikanganiso pane chaizvoizvo kunobatsira kuisa rekodhi kuchengeta rikurumidze. Nekuti chimwe kwava kusunga kuti mhando kondirakiti. emakambani Most vakauya chikuru mhando nhatu: Profile, mhuri uye basa. Rokutanga uye rechipiri nokuda kworutivi akafanana, uye vari hunongotaura akaramba kwemakore mashanu. Zvinonzi kunzwisiswa kuti pasi Profile anoreva zvibvumirano zvose uye magwaro ose chokuita chikuru minda basa sangano zvakananga. Chechitatu, mhando nebasa zvibvumirano, kakawanda kacho, anonziwo zvakachengetwa makore 5 chete okuberekwa, asi mune mamwe mamiriro ezvinhu, izvi nguva kungawedzera yekudyidzana. Somuenzaniso, kana pasina nyaya, zvadaro chibvumirano chakadaro aifanira kuchengetwa kuti zvakawanda 75 makore, izvo zvisiri nyore chaizvo. Kutaura zvazviri, kana musingadi kunyanya kupinda dambudziko, zvinogona pamadiro kutirambidza pasherefu upenyu 5 makore uye kukanganwa nezvedambudziko racho. Asi mumamiriro ezvinhu akadaro zvichida kusuwa zvimwe zvinogona kuwedzera nguva apo okuchengetera zvibvumirano saizvozvo. Manyorerwo inofanira madikanwa, uye kuti kana iwe unogona nechokwadi wakanaka kana zvimwe zvinetso a, iyo anoedza kudzivisa chero vakadzikama munhu.

Uchatamisa kuti arşive

Nzira kuti kuchinjwa pamusoro dhipoziti zvibvumirano zviri Archive, mashoko ayo kare apera, zvingasiyana zvichienderana kambani. Mune zvimwe zviitiko, vashandi anongoti kusunga gwaro kune mumwe uye akaisa mune rima kona iyo anonzi ane arşive. Asi kubva kune imwe kambani yose muitiro inogona kutsanangurwa zvakajeka mureza mapepa, kuuya munhu anokonzera faira, kana kunyange chaiwo Nomenclature mitemo pakunamata, danda uye zvichingodaro. Both nzira inogona wakasununguka, zvichienderana zvinhu zvakawanda. Somuenzaniso, tsanangudzo yokutanga ndiyo rakakodzera duku kambani ine mwero turnover. Pachava regai magwaro mazhinji kudaro, kuti iwe unogona nguva dzose kuwana nyore zvose zviri zvakafanana rima wekona. Asi wechipiri, akati mamiriro acho ezvinhu akakomba unoenderana Makambani, izvo zvinokonzera kuti vazhinji vashandi, uye anongoti vanofanira zvimwe haana kunyura ari gwaro. The Kazhinji, iyo yakasiyana okuchengetera zvibvumirano sangano chero muridzi, ndiyo nguva kupfuudzwa kuna arşive. Kazhinji, mudonzvo vanofanira kutuma magwaro kusvikira imwe nguva, zvisinei kana chaizvoizvo vakamhanya kubva nguva matanho. Uye kazhinji, kufanana archiving kunoitika pakutanga kwegore. Kureva, kunyange kana chibvumirano dzakaguma muna February, vachange vachiri kumirira kusvikira gore rinouya kuti akaiisa okuchengetera.

kuparadza

Sezvataurwa pamusoro apa, nokuti haugoni kuparadza chibvumirano. First unofanira kuva nechokwadi chokuti zvechokwadi yaiva nguva. Chete ipapo tinogona kuparadza gwaro iri. Asi zviito izvi zvinogona kazhinji kuva nengozi nemigumisiro yayo, ndokusaka ruzhinji vashandi vanosarudza kuvaita chete pamwe utungamiriri zvirango. Zvinoita seizvi: mushandi akaunganidzawo nzwisa zvose zvinyorwa zviri kare kunze nguva kana kusvika kumagumo. Storage zvibvumirano panguva chirimwa, zviri chinodiwa chinofanira yakavakwa kuti ichi zvakabudiswa nzira haana wakatora nguva refu. Zvadaro, inobva vakawana list, akaita utariri nemishumo, gwaro iri akasaina, kudare, uye chete ipapo, kana izvi zvose zvinoitwa, anotanga chirongwa kuparadzwa yakananga zvibvumirano nezvimwe kuchengetedzeka zvakafanana. Storage zvibvumirano zviri Archive nguva dzose - kwete chinetso, kunyanya sezvo vamwe makambani kunyange kubata kuti zvishoma, achivapa kuti marara uye zvichingodaro.

MUENZANISO kutsikisa uye okuchengetera hurongwa

Kuti tinzwisise zviri nani vose zvinhu uye huru yebasa kunogona kuguma husina muenzaniso Workflow sangano mapepa chekuchengeta. Saka, pane tsvimbo nhengo, kazhinji munhu kubva ndizvidavirire mudonzvo, riri basa kuchengetera zvibvumirano vane Contractors, kana zvimwe kuchengetedzeka zvakafanana. It ane penzvimbo folder Ivo vanogara kusvikira chiito. Rekukwazisa chibvumirano yapera, zviri zvava yakasiyana forodha. Zvichava nyore kuti remazita chaihwo zvemagetsi chimiro, apo zvinyorwa izvi akarongwa kuitira, zvichiratidza kuchengetera nguva. Asi kutanga, iyi inofanira yakajeka. Zvakanakisisa kumhanya forodha nokuda madhipatimendi zvose, izvo nzira imwe kana mumwe chokuita chibvumirano, kuti tinzwisise zviri nani chaizvo yavo. With ruzivo kudiwa chiito chakadaro kuchapera. Zvadaro, kana chaizvo kubvisa chii rinomiririra nechimwe magwaro ndokutsika kongiri rokuti chekuchengeta. Mune zvimwe zviitiko uchava zvakakunakira kutaridzwa chibvumirano uye yokupedzisira musi, priplyusovyvaya wake 5 makore (kana kupfuura) kuti vanyatsoona chaizvo kana pepa inogona kuparadzwa. Kutaura zvazviri, kunyange panguva pakutanga sangano iri nyaya nzira haana zvakaoma, asi pashure kushandiswa kwenguva refu izvozvo vacharamba vachiwedzera Chakarerutswa. Kana kuchengetera zvibvumirano sangano, inova kuparadzwa upenyu yakatotanga anzverwa, achaiswa kwezvipimo, yose muitiro uchaenda mumaminitsi. Zvino kwakauya gore kana iwe unogona kuparadza mamwe magwaro. Vari abviswa forodha, kaviri-zvakaongororwa zvichibvira zvikanganiso uye, pamwe chete pamazita mapepa aya, akabvuma kuti foromani. Iyewo, vanofanira kuongorora kamwe zvakare kana zvose sezvo raanotaura pamazita sezvo vacharamba musoro mhosva kana matambudziko. Kana zvose yakarurama, musoro akasaina mvumo kuparadza uye ndipo wose anouya sezvo yavo njere. Mumwe chete anobvarura uye runodzingira. Vamwe vanoshandisa shredder. Vamwe pachigaro marara, vanopisira uye zvichingodaro.

Kana chengetedzo nguva inotanga

Uyu mubvunzo unokosha zvikuru, nokuti anomutsa yakawanda zvikanganiso nayo. Storage zvibvumirano panguva zvebhizimisi kuti Belarus kana Russian Federation iri iyi, zvakangofanana, uye anotanga panguva apo gore idzva kunotanga, apo zvikurukuru gwaro iri usingachashandi. Somuenzaniso, pane chibvumirano, iyo yakaguma muna July 15, 2010. Zvakakodzera tiine kuti 5 years, asi haikwanise kuparadza July 15, 2015, uye mukutanga 2016. Kureva, mushumo akaenda 01.01.2011, uye kwete kubva mwedzi wechinomwe rapfuura gore. Kazhinji, kuitira kurerutsa chero mukana kukanganisa, vari akawedzera kuti izwi 1 gore kare kunorondedzerwa. Uye chete pashure pacho yapfuura, kuparadzwa kwacho kunotanga.

chengetedzo Features

Kazhinji, pane dzakananga vanorumbidza sei chinofanira kutarisa uye kushanda arşive. Zvakanakisa, kuchengetera kuita zvibvumirano, kubhadhara kuti Contractors, basa zvibvumirano uye mapepa yakafanana kwakadaro kunofanira kuva munhu ventilated uye yakaoma nzvimbo. Uyezve, mapepa aya anoiswa pamusoro echiShinto (rakazaruka kana Akanyatsovharwa). Kana vanopinda kuzviomesera nhau siyana kana magwaro anozivikanwa "wezvokutengeserana chakavanzika", inofanira kuva inokosha safes. In Zvinotaurwa, hapana asingadi tarisa pfungwa iyi, nekuti ichi ndicho dzinoenda kuchengeta kuti chinonyanya kunobatsira vachida. Chinonyanya kukosha ndechokuti nyore chaizvo: Kana mukasandizivisa misa kuchengetera hurongwa pacharo, zviri nokuda kwokushayikwa kwezvibereko kuchengetedzeka, izvo zvaida kuti kazhinji kurangwa. Uye kana paine mafashamo, kana magwaro achaparadzwa neimwe nzira yakafanana, mhosva nokuti izvi chete imwe kambani.

Responsibility uye vatambi

Primary uye basa rokugovera zvose zvinopinda okuchengetera zvibvumirano uchava musoro sangano. Ndiye pamberi matambudziko vachava nemhosva kune ehurumende uye kutambura ose matambudziko zvinobvira. Uyezve, vachitevera shure kwake, kazhinji mukuru akaundendi, gweta uye mushandi ari kukonzera ndichengetedze magwaro. Asi kazhinji, zvose vakadaro anofanira kutsiviwa kare vanoenda kusvika yokukanganisa akaita nazvo. Kutaura zvazviri, vakawanda masangano zviduku kuti zvibvumirano zvichiongororwa hurongwa nhema pamwe chizvidavirire dhipatimendi. Uye dhipatimendi mukuru uyu zveakaunzi kana kugadza yavo, kana sezvo Kazhinji vhoti, chaiyo munhu aitarisira. Mune zvimwe zviitiko, munhu anogamuchira duku yakawedzera mubayiro, izvo zvinofanira nekure okuwedzera Vhoriyamu basa, asi kakawanda, wokupedzisira pfungwa zvinonzwisisika hanya, nokusimbisa kushaya mari kana zvimwe zvinhu zvakafanana. In zvakawanda zvisingawanzoitiki Muzviitiko, kuva basa achengeteke magwaro zvavo, uye zvikurukuru zvibvumirano, anoita gweta. Asi hazvisi nyore chaizvo, nokuti munhu uyu anogona chete kuva anokonzera chibvumirano, uye navamwe mapepa akashandisa kuziva zvechipameso chete. More nyore kana pane kuroora munhu aidaro mumagazini ino. Zvichavawo yakarurama kwazvo uye haaiti zviduku bhowa notupukanana zvakadai zvinogona kuita mamwe vashandi.

mugumisiro

Storage zvibvumirano sangano rinoitwa pahwaro zvizere zvaidiwa urongwa zvose mutemo. Ichi chinhu chinodiwa, izvo zvinogona kutora ose zvinetso zvavakanga vachida kuita. Panyaya iyi, iyo nuances duku, nemirayiro nechomukati, registries uye anoenderana mapepa zvingasiyana kubva zvakasimba kuti yakasimba. Huru basa munhu anoonekwa kuti mukuru webasa, asi anogona kupa nguva ichi mumwe munhu. Izvi zvichaita aivabatsira basa management, asi hazvirevi ndiribvise kudzama mhosvawo zvichibvira zvikanganiso. Ndizvo mushandi ari kuvimbwa kushanda pamwe zvakachengetedzwa magwaro, zvinofanira kuva mutoro uye zvakajeka kunzwisisa mabasa avo mukutsinhana mari chaiyo, pane kutaura rutendo, sezvazvakaita zvinowanzoitika kuwedzera mutoro pasina muripo wayo Zvimwe mari kubhadhara.