Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri sangano: GOST, mirayiridzo, mapepa, mitemo. Matungamirire zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri mitemo ane kiyi zvinodiwa kushanda mapepa uye zvinhu asina muzvirongwa magetsi mabasa kambani. Ivo akagadzira maererano nechipo pamutemo kuumbwa, pamutemo kukura kubudiswa, muunganidzwa uye kuchengetera ruzivo. Key mazwi akashandiswa Kuumbwa kwechokwadi kwaiva seti Standard kuti zvakachengetedzwa Records Management. Kana drafting vave nyaya mberi pakushandisa zvigadzirwa mazhinji ruzivo rwokugadzira. Funga zvakare hwaro zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri.

kuitika

Nhungamiro yokuti zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri anoshanda hurumende masangano. Vari anodawo kuti mabhizimisi mubasa mamwe basa. Kunyanya, mirayiro kushandisa iri chikamu description, kunyoresa, Kuchengetedzwa uye kushandisa magwaro zvakachengetedzwa pavane yeRussian Federation, akataura hurumende pfuma.

Pedzimba akaitwa, kushanda pamwe firimu, phonographic, video, mifananidzo, mepu, zvesainzi, telemetry ruzivo, anodzorwa urongwa yakataurwa maronga uye nhau.

The basa uye kodzero kuumba masangano zvakachengetedzwa nokuda kwenguva kuchengetera zvinyorwa RF AF inopa hwaro mitemo sectoral (kubvira 1993), nzvimbo (kubvira 1994 uye 1998.). The pamutemo framework zvinoumba pamutemo mabasa emunharaunda kukosha. Vaiona mitemo hadzingoshandi magwaro, basa riri nokudzorwa Federal Mutemo № 5485-1 uye Presidential Chirevo № 1203 kubva 30.11.1995, ari

kupera

Zviri hurongwa replenishment pakati vhidhiyo mujinga vachida dzakabatana. Kunonga kunosanganisira kuziva:

1. Sources.
2. Zvinoumba zvinhu kugamuchirwa.

Sezvo chikamu chino chiri kuitwa zvakananga kutapurirana zvinyorwa kuna arşive. Sezvo mabhuku vari:

1. Enterprise dzakabatana.
2. Mumuviri vanhu.
3. Omurume mamiriro.

Murwiyo nezvinhu

nokuti zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri kurairirwa anogadza kuti kutora rinoitwa kwenguva (anopfuura 10 years) nyaya uye zvechigarire amatura. Uyewo muchidimbu mashoko nomudonzvo. Nyaya dzatongwa pasherefu upenyu makore asingasviki 10, sezvo mutemo, zvakachengetedzwa zvisina Kutamiswa. Ivo huri akakodzera zvikamu vachida. Panoperera ari pasherefu upenyu zvinhu zvakadai anofanira kuparadzwa. Details nomunhu hunhu vari chinopfuudzwa akumbirwa muridzi. Naizvozvo, ivo vakatumwa kuHurumende Archives kuti kugutsikana zvachose. Kuchinjwa anofanira kuva zvinhu Enterprises aizotangira uye liquidated omurume ezvirevo.

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri uye Nomenclature

vashandi mvumo achiita basa pamwe zvebhizimisi mashoko zvinhu, kugadzira hurongwa mazita Muzviitiko. Akadana nomenklatura. Nechepakati inotungamirwa kunoratidza kuti pasherefu upenyu nezvinhu. nokuti zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri Chinyorwa prescribes kuti mvumo kupesana kuongorora uye zviite basa mbuva ari drafting pamusoro Nomenclature. Enderana Pamazita anoshanda sehwaro paumbwe inventories mashoko zvinhu zviri zvachose uye vagari (makore anosvika 10) okuchengetera. Nomenclature racho rakakura chizvidavirire gwaro. Rinoshandiswa yokunyoresa Muzviitiko pfupi kuchengetwa, kusanganisira izwi makore asingasviki 10. The isingachinji Nomenclature systematization zano angashandiswa kana dzichiri kadhi faira mabasa anoitwa.

kupatsanura

Kuramba zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri rinoitwa pasi mhando nhatu Nomenclature:

1. Typical.
2. Muenzaniso wakanaka.
3. Wega (nokuti imwe kambani).

Wokutanga anosarudza kuti Kuronga zvinhu zvakapararira yakafanana masangano. Standard Nomenclature anoonekwa kuva pamutemo gwaro. Inotorwa systematization anosarudza mashoko anofungidzirwa Zvinoumba ruzivo zvokuvakisa emakambani kuti kuchizvivanza ayo chiito, chichiratidza indekisi. It ane recommendatory hunhu. kwemarudzi aya systematization zvaishandiswa paumbwe munhu siyana uye Kutamiswa mariri pasina kuchinja.

gadziriro Features

Magwaro nokuti zvakachengetedzwa zvebhizimisi zvinyorwa utariri systematized ari ramakanzi muchimiro maererano Nomenclature pamusoro STRUCTURAL dzakabatana. Ekupedzisira inofanira kusangana uye chasainwa vatungamiri.

The Nomenclature of zvebhizimisi unoitwa zvavo chimiro. Zvinonzi initialed ne musoro Archive kana munhu aitarisira, wakasainwa musoro basa zvokudya kana mushandi mvumo. Nomenclature inofanira mvumo nyanzvi basa, uye ipapo aifarirwa Kumutungamiriri kambani. Vapedza matanho aya vakuru STRUCTURAL mapoka zvebhizimisi akapa mushoma kuMudzidzisi zvikamu.

The Nomenclature nokuti gore rinouya achiumbwa okupedzisira kota kuitika nguva. Harmonization rinoitwa dzinenge 1 nguva muna 5 years. Kana mamiriro uye mashandiro anoita zvavakanga vachida kuita, mumwe Nomenclature itsva.

Nzira rokunyora Affairs

Órgãos akadana vanhu muzvikwata zvisina tsarukano nemabasa anoitwa maererano Nomenclature. Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri sangano kunosanganisira systematization mashoko maererano nezita forodha. Hazvibvumirwi muzvikwata zvisina tsarukano pamusoro nouya makopi uye drafts. The anosiyiwa marefu-ukoshi nemotokari. Haafaniri kuiswa pepa forodha kuti adzoka.

Kuramba kuchengeta zvinyorwa zvakachengetedzwa rinoitwa panguva centralized mukugadzirisa zvinhu basa ruzivo zvokudya, uye pane imwe decentralized - vose STRUCTURAL dzakabatana, uye pamusoro kupesana. Muzvikwata zvisina tsarukano rinoitwa pasi zvakananga kutarisira vanhu anokonzera kuchengeteka okuchengetera zvenhau. Kana zvakakodzera, anogona kuva vashandi zvematongerwo enyika State Archive.

Key zvinodiwa

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri rinoitwa maererano zvinodiwa nemitemo. In achiumba folders vane ruzivo vatakuri vanofanira kusangana zvinotevera zvinodiwa:

1. Zvinhu pfupi uye zvechigarire okuchengetera dzikarongwa yoga.
2. The forodha Rinowanikwawo kopi imwe neimwe papepa.
3. The forodha kunofanira kuvapo zvokuvakisa rimwe roga. Zvisinei, Of murau uyu, pane kunze. Idzi dzinosanganisira:

• pachako mafaira, izvo yakaumbwa pamusoro yose nguva kuMudzidzisi mushandi;
• zvinhu uye Zvivako akasarudzwa amire makomiti navo, Mutevedzeri mapoka, regimented munguva ungano;
• Paper masangano dzidzo, akaurayiwa uye dzikarongwa mugore chikoro;
• chinoshamisa chepanzvimbo zvokuvakisa, zvinoratidza basa mwaka;
• nhoroondo, uye zvichingodaro.

The forodha anofanira kuva machira asingasviki 250 panguva Ukobvu asingapfuuri 4 cm.

Muzvikwata zvisina tsarukano pamusoro administrative mabasa

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri kunoda systematization pakubhadhara siyana mashoko vatakuri. Izvi kusanganisira chizenga administrative mabasa. Ivo dzikarongwa maererano mhando uye Muronga mafomu:

1. Zvatinopiwa yemitemo anofarirwa pamutemo mabasa, vave annexes. Ivo dzikarongwa pamwechete. Kana urongwa, mirau, mitemo vave vakatenderwa sezvo vakaparadzana mabasa, systematize navo nomumwe zviitiko.
2. Orders uye Zvaitongwa rokumusoro hurongwa nokuda Implementation kwavo dzikarongwa ne nzvimbo vachida.
3. Orders chokuita vashandi, systematized maererano chengetedzo nguva. With huru Vhoriyamu mashoko zvinhu dzematongerwe mabasa kumativi akasiyana-siyana wekambani, boka yoga.
4. Raira mu kiyi munzvimbo yebasa vari systematized aparadzane mabasa patsvimbo. Somuenzaniso, murayiro zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri kunobatanidzwa chete forodha, uye kugadzwa musoro weboka mutoro - kune mumwe.
5. Approved pakunogumira, mishumo, nokufungidzira, wavo akanyora pasi mazita, zvirongwa zvakadaro. dzikarongwa aparadzane kwavari zvirongwa.
6. Location magwaro pachedu mafaira rinoitwa ari kuti ivo vakagamuchira.
7. Chiso mudonzvo mubayiro mabhiri systematized akaparadzana folders. Ivo akarongwa earufabheti.
8. Zvichemo, mazano, zvichemo vagari 'chemabasa boka, zvinyorwa zvavo nehanya uye Implementation dzikarongwa aparadzane zvichemo vanhu kuti pachedu.
9. Systematics tsamba inowanzopiwa kuitwa pakarenda nguva kurongwa maererano nenguva. Panyaya iyi, mhinduro anoiswa pashure mibvunzo. Kana yokuvandudzwa tsamba nezveimwe nyaya, rwakatanga rapfuura gore, magwaro muBumbiro folder iri kuitika nguva. Panyaya iyi inoratidza indekisi yacho rapfuura gore.

Kuita mashoko vatakuri vaibvuma kuti achengeteke

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri inopa nhamba zvinodiwa kuti STRUCTURAL dzakabatana, kushanda neKwayedza magwaro. Kugadzira vatakuri zvingava kukwana kana zvakakwana. It zvinoenderana kuchengetera nguva. Full kunyoresa rinoitwa pamusoro magwaro pfupi (anopfuura 10 years), zvachose kugutsikana, uyewo mabasa patsvimbo. Kunosanganisira:

1. Hardcover / bhainda forodha.
2. Vakaverengwa pakati machira.
3. Achishandisa kukwira peji-chapupu.
4. Inotungamirwa yomunyika uwandu kana zvakakodzera.
5. Kugadziridza kuti mashoko pabutiro pepa. Vanogona kubata zita zvebhizimisi, kuti kunyoresa nhamba folders, zvakanyanyisa misi, uye zvichingodaro.

Zvinhu pfupi kuchengetwa, kusanganisira izwi makore asingasviki 10, wakavhomorwa muchidimbu. Saka, havabvumirwi vaite systematization pakati kuchengetedzeka vari forodha, havana kuverengwa mazita, regai kuva yekugutsikana chitaridzi.

nuances

Zvakachengetedzwa zvinyorwa utariri - chiitwa umo nyanzvi zvinopa kwete chete kuchengeteka mashoko vatakuri, asiwo mukana kushanda navo vanofanira kudiwa muka. Kuti izvi zvidaro, mabasa vanoumba folder, kudare mana ponji ari makadhibhokisi pakavha. Vanewo vanobvumirwa kusunga tichifunga zvichiita kuverenga magwaro, zvisarudzo, misi mavhiza ose mapepa.

Pakugadzirira muzvikwata zvisina tsarukano vose simbi fasteners vanobviswa. Zvinhu zvarakanyorerwa okuchengetera zvechigarire uye zvinosanganisira kunyanya kukosha kana unformatted mabasa huri folders chine gedhi-vharafu matatu tambo kana mumabhokisi inokosha.

Kana aripo hazvina kutorwa nehama dzazvo magwaro pachedu hunhu (mabhuku basa, makadhi, makadhi zvechiuto, etc.). Vari akaisa ari oga hamvuropu uye nyaya kuti vamwe zvinhu. Panoperera folder anofanira kuvapo zvibereko jira-chapupu. Pakutanga folder sutured chimiro kuti pezviri Inventory. Inonzi kuchengeteka uye sezvakarayirwa urongwa mumwe pepa kuverengwa pamwe Arabic sezviverengo. Kutonga uku hairevi kuti peji, uye chapupu marudzi nokuda Inventory. Number chinoiswa penzura chokumusoro zvakanaka wekona.

Sheet-chapupu

Wakaitwa wenhevedzo. Rine mashoko uye nenhamba:

1. Uwandu machira chete kuwanda.
2. Kuwanda mapeji yomunyika Inventory.

The jira-Chapupu iroro manhamba specificity. Zvikurukuru, kuti zvionekwe kana paine lettered maindex, vasisina Codes, peji nhamba pamwe glued mifananidzo, hombe Manyorerwo mapeji, uye zvichingodaro. Uyezve, pazuva jira zvinoratidza kuvapo mabhurocha yokudhinda iri forodha, kana ivo vasina chiratidzo huru vakaverengwa. Sheet-chapupu vised compiler. Tevera zvachinja chinzvimbo uye Kuronga folders inofanira maari achitaura kuMudzidzisi mabasa. It haabvumirwi kuti jira-chapupu pamusoro wenyaya peji imwe forodha kana mumbure turnover wekupedzisira peji yacho gwaro mairi.

zvemukati Inventory

Zvinonzi kuumbwa kuti okuchengetera uye chizvidavirire mashoko zvinhu nguva (anopfuura 10 years) uye chinoramba kugutsikana. Internal uwandu sezvo rakanyorwa kuti mabhizimisi vakasikwa mhando magwaro, mazita okuremekedza izvo zviri akanga asina kutaurwa. Chimiro inofanira kupa umboo pamusoro Serial nhamba kurwiswa mu-folder maindex, mazita, misi, uye peji nhamba.

For munyika uwandu zvakabatanidzwa pfupiso chinyorwa. It chakataurwa manhamba uye namashoko kuwanda magwaro zvaisanganisira mairi, uyewo nhamba machira dzichiumbwa nayo. Rinotsigira womukati Inventory compiler. Kana forodha akasungwa kana stapled pasina chimiro, ari kunyora mazita wanamatira mukati pabutiro.

Kuchinja Zvinoumba zvinhu zvinofanira kuratidzei folder "Notes". Zvakananga rinoreva nokubviswa, yaitsiva mapepa makopi, kusanganisira mamwe mapepa ari forodha. Panguva iyoyowo kuisa pasi anotaura akakodzera mabasa. Kana zvakakodzera, zvinogona inoumbwa mukova itsva jira nokupfupikisa womukati uwandu, uyewo emhosva yokupupurira forodha.